Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door musQueteer voor Serious Swim & Dive, een actie ten behoeve van 3FM Serious Request.
Als je een account aanmaakt, bewaren we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortejaar, geslacht, zwemmerstype en, als je die toevoegt, je profielfoto en motivatie. Van een foto die je uploadt bewaren we een verkleinde kopie, zonder de gegevens die een telefoon eraan toevoegt, zoals de plaats en het tijdstip van de opname.
Een ouder, verzorger of de captain van een club kan zwemmers inschrijven die geen eigen account hebben. Van hen bewaren we naam, geboortejaar en, als die worden toegevoegd, zwemmerstype, foto en motivatie. Wie de inschrijving doet, bevestigt dat hij of zij daar toestemming voor heeft en kan de gegevens altijd aanpassen of de zwemmer weer uitschrijven. Een zwemmer die dit jaar 16 wordt of ouder is, kan de pagina overnemen: wie de inschrijving deed, vult dan het e-mailadres van de zwemmer in, en de zwemmer kiest zelf een wachtwoord. Dat e-mailadres bewaren we tot de zwemmer de pagina overneemt of de uitnodiging wordt ingetrokken, en hooguit twee weken; wie de mail ten onrechte krijgt, kan het adres via de link in de mail meteen laten verwijderen. Na het overnemen beheert de zwemmer de eigen pagina en gegevens. Pagina's van zwemmers die iemand anders heeft ingeschreven en van zwemmers onder de 18 laten we niet opnemen in zoekmachines.
Als je je inschrijft als deelnemer of vrijwilliger, bewaren we je rol, je betaalstatus, je tijdslot in het zwembad, het aantal gasten dat je meeneemt en het team waar je bij hoort.
Betalingen verlopen via Stripe. Wij bewaren het bedrag, de naam en het e-mailadres van de betaler, een eventueel bericht en de betaalreferentie. Je betaalgegevens (zoals je rekeningnummer) komen niet bij ons terecht.
Als je je aanmeldt om op de hoogte te blijven of als sponsor, bewaren we je naam, contactgegevens en (voor sponsors) je bedrijfsgegevens.
Iedereen met een account heeft een openbare pagina, zodat deelnemers sponsors kunnen werven. Daarop staan je naam, profielfoto, motivatie, team en de donaties die je ontvangt, met de naam en het bericht van de donateur (tenzij die anoniem doneert). Je e-mailadres, telefoonnummer en geboortejaar zijn nooit openbaar.
Van zwemmers die door iemand anders zijn ingeschreven, tonen we de voornaam en alleen de eerste letter van de achternaam, tenzij degene die de inschrijving deed ervoor kiest de hele naam te tonen. Wie zelf een account heeft, kan in het eigen profiel kiezen om alleen de eerste letter van de achternaam te tonen.
Op de website staan foto's en video's van eerdere edities waarop deelnemers en vrijwilligers te zien kunnen zijn. Sta je in beeld en wil je dat liever niet? Laat het ons weten, dan halen we het beeld weg.
We gebruiken je gegevens om het evenement te organiseren, je op de hoogte te houden, donaties aan jou of je team te koppelen en sponsorafspraken te maken. We gebruiken ze niet voor andere doeleinden.
We verkopen of verhuren je gegevens nooit. We werken met deze verwerkers: Stripe (betalingen), DigitalOcean (hosting van de website in Amsterdam) en Microsoft 365 (verzenden van e-mail). Lettertypes en iconen laden we via Google Fonts en jsDelivr; die zien daarbij je IP-adres. De reportages op de homepage staan op YouTube: pas als je er een afspeelt, wordt die video bij YouTube (Google) opgehaald.
Alle opbrengst van Serious Swim & Dive gaat volledig naar 3FM Serious Request. In 2026 is dat voor de Nederlandse Brandwonden Stichting.
We gebruiken alleen de cookies die nodig zijn om de website te laten werken, zoals het onthouden dat je bent ingelogd. U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd; inloggen werkt dan niet meer.
Na afloop van de actie verwijderen we de contactgegevens van deelnemers, zoals 3FM Serious Request vraagt van iedereen die in actie komt. Gegevens over donaties bewaren we zo lang als de wet dat vereist.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of over te dragen. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking. Neem daarvoor contact met ons op.
musQueteer
Nijverheidsweg 16a, 3534 AM Utrecht
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 (0) 30 307 57 24
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.